Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 23 września 2026 r.
KSeF Invoice Studio działa w Twojej przeglądarce. Nie ma kont użytkowników ani bazy danych, a dane faktur nie trafiają na nasze serwery — z wyjątkami opisanymi niżej.
Administrator danych
Administratorem danych jest RACCOON SOFTWARE Bartłomiej Zimny, ul. Zawale 21B, 38-100 Strzyżów, NIP 8191654690, REGON 382663820.
Kontakt w sprawach danych osobowych: bartlomiejzimny@outlook.com.
Dane zapisywane w przeglądarce
Dane sprzedawcy, zapisani kontrahenci, pozycje, wybrany tryb i ustawienia Agenta AI są przechowywane wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage). Nie mamy do nich dostępu. Usuniesz je, czyszcząc dane tej strony w ustawieniach przeglądarki.
Pliki XML i PDF są tworzone na Twoim urządzeniu i zapisywane tam, gdzie je pobierzesz.
Agent AI
Gdy korzystasz z trybu Agent AI, treść Twojego opisu, dołączone pliki XML i zdjęcia oraz wyniki wyszukiwania firm są przesyłane przez naszą funkcję serwerową do API Anthropic PBC (model Claude), aby wygenerować fakturę. Nie zapisujemy tych danych. Anthropic przetwarza je na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie usługi, o którą prosisz). Nie przekazuj Agentowi danych, których nie potrzebujesz na fakturze.
Pobieranie danych firmy po NIP
Gdy pobierasz dane kontrahenta, numer NIP jest wysyłany do usługi BIR1.1 Głównego Urzędu Statystycznego (przez naszą funkcję serwerową) oraz do API Wykazu podatników VAT (Biała Lista) Ministerstwa Finansów. Przesyłamy tylko NIP; zwrócone dane pochodzą z publicznych rejestrów.
Hosting i logi techniczne
Strona i funkcje serwerowe działają na infrastrukturze Vercel Inc. Przy każdym żądaniu mogą powstawać logi techniczne (m.in. adres IP, data i godzina, adres strony, typ przeglądarki), potrzebne do działania i zabezpieczenia usługi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
TODO: potwierdzić okres przechowywania logów w konfiguracji projektu Vercel.
Pliki cookies i analityka
Nie używamy plików cookies ani narzędzi analitycznych i reklamowych. Aplikacja korzysta wyłącznie z pamięci localStorage opisanej wyżej.
Przekazywanie danych poza EOG
Anthropic PBC i Vercel Inc. mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc dane przekazywane tym podmiotom mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
TODO: wskazać podstawę transferu (np. Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne) po sprawdzeniu umów z dostawcami.
Dane kontrahentów na fakturach
Dane nabywców i innych osób, które wpisujesz na faktury, przetwarzasz jako ich administrator. Korzystając z Agenta AI albo wyszukiwania po NIP, decydujesz o przekazaniu tych danych do usług opisanych wyżej.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Ponieważ nie przechowujemy danych faktur, większość z nich usuniesz sam, czyszcząc dane strony w przeglądarce. W innych sprawach napisz na adres podany wyżej.
Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę ostatniej aktualizacji.